[Français en-bas]
There's lots to discuss at the Media Co-op, and we're due for an annual general meeting (AGM). Attempts to hold the meeting in December didn't reach quorum, so the meeting is being held on Sunday February 25th, 2018. The Co-op's financial year ends March 31st.
The Co-op is trying to re-energize and get re-booted after a bit of a lull, so fresh energy is very welcome.
Most Board of Director positions will be open for election. If you want to be an editor representative, a reader rep or a local rep, now's your chance. The Board of Directors steers the organization (making financial and strategy decisions) and sets policy for the Co-op. You can also get involved outside of formal Director positions, and that will be discussed at the AGM.
To learn more about the organization, check out these links to Media Co-op's bylaws, its structure, and current board of directors.
Media Co-op Annual General Meeting 2017-18
What: A nationwide meeting where we discuss what's happening with the Media Co-op, elect representatives to the Board of Directors, give feedback and engage in visioning the future of the Co-op.
When: Sunday February 25th, 2 pm CST (4:30 pm in NL, 4:00 in NS/PEI/NB, 3:00 in QC/ON, 2:00 in MB/SK, 1:00 in AB, 12:00 in BC)
Where: 2138 McIntyre St, Regina, Treaty 4 Territory Saskatchewan, and by teleconference by calling from:
1) Motions: If there is something you'd like to have discussed during the AGM, email us at info@mediacoop.ca with the subject line "Proposed AGM Agenda Item." The deadline to send in agenda items is Sunday February 18th.
2) Nominations to the board: If you'd like to run for the board, or if you'd like to nominate someone, send an email to info@mediacoop.ca with a ~250 word bio and headshot of the person you would like to nominate, with the subject line "Board Representative Nomination." This bio will be posted on our website before the AGM and will help members make informed voting decisions. Due Feb 18. The following positions are open:
Toronto Media Co-op representative
Halifax Media Co-op rep (please contact us before making nominations to this position)
Vancouver Media Co-op rep
Montreal Media Co-op rep
Editor rep
Contributor rep
Reader rep
You can view received nominations at the end of this post, after the proposed agenda.
4) Questions? Don't hesitate to email us at info@mediacoop.ca
Not-yet-approved minutes from last year's (2016) AGM are available by clicking here.
PROPOSED AGENDA
Agenda
February 25th, 2017 - 2138 McIntyre St, Regina, SK
Instructions to join // instructions pour joindre: English, Francais
1. Designate Facilitator
2. Designate Secretary
3. Land acknowledgment and Introductions
4. Approval of the Agenda
5. Approval of the 2016 AGM Minutes (available here)
6. Year in Review
6.1 - Board of Directors Statements
6.2 - Q&A
7. Rebooting the Media Co-op
7.1 - Overview of the situation (see recent post from Board of Directors)
7.2 - Discussion of proposed working groups (website, membership/chapter system, editorial process, revenue) and setting up the groups
8. Election of Representative to the Board of Directors
8.1 Appoint Chief Returning Officer
8.2 Presentations from Candidates and Q & A
8.3 Voting
9. Presentation of 2016-2017 Financial Review
9.1 Motion to approve 2016-17 draft financials pending CPA review
9.2 Discussion of current financial position
9.3 Motion to appoint accountant for tax filings
10. Motion to declare local Media Co-op chapters inactive
The local structure which grew quickly from 2009 to 2011, while vibrant at times, put considerable stress on the meager administrative capacity of the Media Co-op. In this time of rebuilding, we believe that to survive and rebuild, the Media Co-op needs to focus on core administrative and editorial activities, and then in the future can help foster local media production and leadership where there is energy.
Motion
We move that the Media Co-op local chapters of Halifax, Montreal, Toronto and Vancouver be considered inactive as described.
11. Election Results
11.1 Motion to approve Election Results
11.2 Motion to destroy Ballots
12. Other business
13. Adjournment
Board of Director Nominations Received
Editor Rep (1 position available)
Fernando Arce
Pour en savoir plus, cliquez sur les liens suivants (en anglais): les statuts et règlements de la Coop média, sa structure ainsi que son conseil d'administration du moment.
http://www.mediacoop.ca/index.php?q=bylaws
http://www.mediacoop.ca/about
http://www.mediacoop.ca/about/editors
L'Assemblée générale 2017-18 de la Coop média
Quoi: Un rassemblement à l’échelle nationale où nos lectrices et lecteurs ont la chance de mettre ce qu'ils et elles souhaitent voir à l'agenda, d'élire leurs représentant.e.s, de s'engager à imaginer le futur de la Coop ainsi que d'évaluer le travail que celle-ci fait.
Quand: 25 février, 15h30
Où: 2138 McIntyre St, Regina, Treaty 4, SK, ainsi qu'en téléconférence.
Voici les instructions sur la façon de participer à l'appel:
Étape 1: Composez le numéro de votre région:
À Montréal: 514-907-9065
À Vancouver: 778-786-8222
À Toronto: 416-800-4317
À Halifax: 902-982-6930
À Ottawa: 613-686-4361
À Sudbury: 705-805-0409
Si vous habitez ailleurs, envoyer un courriel info@mediacoop.ca et nous vous enverrons des instructions.
Étape 2: Entrez dans le code de conférence 4510934 puis # pour se joindre à l'appel.
1) Propositions: S'il y a quelque chose en particulier que vous aimeriez discuter durant l'Assemblée générale, laissez-le nous savoir en nous envoyant un courriel avec le titre''Proposition de points pour l’ordre du jour de l'Assemblée générale''. La date limite pour nous envoyer vos points à mettre à l’ordre du jour est le 18 février.
2) Nominations au Conseil d’administration: envoyez un courriel à info@mediacoop.ca avec une courte notice biographique de 250 mots et une photo de la personne que vous voulez présenter, avec comme titre «Nomination au Conseil d’administration». Cette notice biographique sera publiée sur notre site Internet pendant 7 jours avant l’Assemblée générale et aidera les membres à prendre des décisions informées concernant leur vote. La date limite est le 18 février et les positions sont :
Représentant.e de la Coop média de Montréal
Représentant.e de la Coop média de Toronto
Représentant.e de la Coop média de Vancouver
Représentant.e.s des éditeurs/éditrices
Représentant.e des contributeurs/trices
Représentant.e des lecteurs/lectrices
3) Vote: Durant l’Assemblée générale, il y aura la possibilité de voter par bulletins électroniques sur les propositions et les candidat.e.s aux élections. Nous allons publiciser les résultats des élections sur les pages de nos médias sociaux. Le processus de vote sera expliqué durant la réunion pour celles et ceux qui seront présent.e.s (électroniquement ou en personne).
4) Questions? N’hésitez pas à nous envoyer vos questions sur l’Assemblée générale par courriel à info@mediacoop.ca
Agenda et nominations au dessus (en anglais pour le moment)
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